EAN-codes voor bol.com

Wat bol.com vraagt

Bol.com bouwt zijn hele catalogus op rond de EAN-code. Elk artikel heeft één productpagina, en die pagina hoort bij één EAN. Bied jij een product aan dat al in de catalogus staat, dan kom je op dezelfde pagina terecht als andere verkopers en strijd je om het koopblok. Bied je een nieuw product aan, dan heb je een EAN nodig die nog niet in gebruik is.

Daarnaast maakt bol onderscheid tussen merkartikelen en merkloze artikelen. Voor merkartikelen vraagt bol een EAN die bij GS1 is geregistreerd door de merkeigenaar. Voor merkloze artikelen geeft bol aan die registratie op dit moment nog niet af te dwingen. Bol kan dat beleid aanpassen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele spelregels in je verkopersaccount.

Wanneer onze codes passen, en wanneer je GS1 nodig hebt

Onze codes zijn geldige EAN-13-nummers met een correct controlecijfer, en elke code verkopen we maar één keer. Ze staan in de GS1-database niet op jouw naam. Dat betekent:

• Merkloze artikelen: verkoop je producten zonder merknaam, of onder een omschrijving zonder geregistreerd merk, dan passen onze codes bij het huidige beleid van bol.
• Merkartikelen: verkoop je onder een eigen merknaam, dan vraagt bol een GS1-code op naam van de merkeigenaar. Dan is een GS1-lidmaatschap de juiste keuze. In Nederland kost dat ongeveer €61 instap plus €28 per jaar voor 10 codes, en de codes blijven alleen bruikbaar zolang je betaalt.
• Bestaande producten van een ander merk: verkoop je een product dat al een EAN van de fabrikant heeft, gebruik dan die bestaande code. Een nieuwe code voor hetzelfde product maakt een dubbele pagina en dat staat bol niet toe.

Stap voor stap: de EAN invullen op bol.com

1. Log in op je verkopersaccount en kies voor het aanbieden van een nieuw artikel.
2. Vul de EAN-code in. Bol zoekt eerst of de code al in de catalogus staat.
3. Staat de code nog niet in de catalogus, dan maak je de productinformatie aan: titel, omschrijving, categorie, afbeeldingen en kenmerken. Laat het merkveld leeg of kies de optie voor merkloos als je product geen merk heeft.
4. Vul je aanbod in: prijs, voorraad en levertijd.
5. Werk je met veel producten, gebruik dan het uploadbestand of een koppeling. Zet daar per variant een eigen EAN in.

Bewaar je codelijst goed en noteer bij elke code welk product en welke variant je eraan hebt gekoppeld. Dat voorkomt dat je per ongeluk een code twee keer gebruikt.

Veelvoorkomende meldingen en oplossingen

• De EAN is al in gebruik: de code hangt al aan een ander product. Heb je de code zelf eerder gebruikt, kies dan een nieuwe uit je lijst. Denk je dat een code van ons dubbel is, stuur ons de melding, dan krijg je een nieuwe code of je geld terug.
• Ongeldige EAN: meestal een typfout of een ontbrekend cijfer. Een EAN-13 heeft precies 13 cijfers. Kopieer de code rechtstreeks uit de CSV of TXT, en let op dat een spreadsheet geen voorloopnullen weghaalt of de code als wetenschappelijke notatie toont.
• Merk vereist GS1-registratie: je hebt een merknaam ingevuld. Verkoop je echt onder een merk, dan heb je een GS1-code nodig. Is het product merkloos, kies dan de merkloze optie.
• Je komt op de pagina van een ander product: de code is al gekoppeld aan een bestaand artikel. Gebruik voor jouw product een andere, ongebruikte code.

Hoeveel codes heb je nodig?

Op bol.com krijgt elke variant een eigen pagina en dus een eigen EAN. Een merkloze telefoonhoes voor 5 toestellen in 4 kleuren zijn 20 varianten en dus 20 codes. Een set van 3 stuks is weer een eigen artikel met een eigen code. Tel je varianten, houd ruimte over voor uitbreiding en kies een passend pakket. Verkoop je ook op andere platforms, lees dan onze uitleg over Amazon en Google Shopping: daar gelden andere regels.