EAN-codes kopen: wat je krijgt en waar je op let
Wil je producten verkopen op bol.com, Amazon of via Google Shopping, dan vraagt het platform vrijwel altijd om een EAN-code per product. Bij EANHub kun je EAN-codes kopen in pakketten van 1 tot 50.000 stuks, met een eenmalige betaling en zonder lidmaatschap. Hieronder lees je wat een EAN-code precies is, hoeveel codes je nodig hebt, waar ze wel en niet passen, en wat het verschil is met een GS1-lidmaatschap. Zo weet je vooraf of gekochte codes bij jouw situatie horen.
Wat is een EAN-code?
Een EAN-code (binnen de GS1-standaard GTIN-13 genoemd) is een nummer van 13 cijfers dat één specifiek product identificeert. Het laatste cijfer is een controlecijfer: dat wordt berekend uit de eerste twaalf cijfers, zodat systemen een tikfout direct herkennen. Een platform als bol.com of Google controleert dat controlecijfer bij het uploaden.
Het is goed om twee dingen uit elkaar te houden:
- Het nummer: de 13 cijfers die je in je productlijst of verkoopaccount invult. Online is dit meestal het enige wat telt.
- De barcode: de streepjescode die dat nummer leesbaar maakt voor een scanner. Die heb je nodig als je product fysiek wordt gescand, bijvoorbeeld in een magazijn of winkel.
Bij elke bestelling krijg je beide: een lijst met nummers en een afbeelding van de barcode per code.
Let op: de eerste cijfers (het prefix) zeggen niets over het land van herkomst van je product. Ze laten alleen zien welk GS1-kantoor het nummerblok ooit heeft uitgegeven.
Hoeveel EAN-codes heb je nodig?
De regel is eenvoudig: elke variant die een klant apart kan kopen, krijgt een eigen EAN-code. Verschilt het product in maat, kleur, inhoud of verpakkingsaantal, dan is het een andere variant.
Een voorbeeld: je verkoopt een merkloos T-shirt in 3 kleuren en 4 maten. Dat zijn 3 x 4 = 12 varianten, dus 12 EAN-codes. Bied je daarnaast een voordeelset van 2 stuks aan, dan krijgt die set ook een eigen code. Reken bij het bestellen dus per variant en houd wat ruimte over voor nieuwe producten. Bekijk de pakketten om te zien welke hoeveelheid bij je past.
Waar kun je de codes gebruiken?
Onze codes zijn geldige EAN-13-nummers met een correct controlecijfer, en elke code verkopen we maar één keer. Daarmee komen ze door de formaatcontroles van webshops en marktplaatsen. Of een platform een code accepteert, hangt daarnaast af van zijn eigen regels, en die verschillen per platform en per productsoort:
- EAN-codes voor bol.com: voor merkloze artikelen dwingt bol op dit moment geen GS1-registratie af. Voor merkartikelen vraagt bol een bij GS1 geregistreerde EAN.
- EAN-codes voor Amazon: Amazon controleert codes tegen de gegevens van GS1. Voor merkproducten heb je meestal GS1, een GTIN-vrijstelling of Brand Registry nodig.
- EAN-codes voor Google Shopping: Google kijkt vooral of de GTIN geldig is en of hij bij het product hoort.
Verkoop je via winkelketens, supermarkten of Zalando, dan wordt meestal een GS1-code op naam van je eigen bedrijf gevraagd. Dan is een GS1-lidmaatschap de juiste keuze.
EAN-codes kopen of een GS1-lidmaatschap?
GS1 is de organisatie die wereldwijd de nummerreeksen uitgeeft. Met een lidmaatschap krijg je een eigen prefix, en staan de codes in de GS1-database op naam van jouw bedrijf. Koop je codes bij ons, dan krijg je unieke, geldige nummers, maar die zijn in de GS1-database niet aan jou gekoppeld: een controle via Verified by GS1 toont de oorspronkelijke houder van het prefix.
| Codes kopen bij EANHub | GS1-lidmaatschap | |
|---|---|---|
| Kosten | Eenmalig, per pakket | In Nederland ongeveer €61 instap plus €28 per jaar voor 10 codes |
| Looptijd | Geen abonnement | Codes blijven bruikbaar zolang je betaalt |
| Op naam van je bedrijf in GS1 | Nee | Ja |
| Past bij | Merkloze producten op platforms die dat toestaan | Merkproducten, Amazon-merken, retail en supermarkten |
Kortom: verkoop je merkloze artikelen op bol.com of via Google Shopping, dan zijn gekochte codes vaak een praktische en betaalbare oplossing. Bouw je een eigen merk op of wil je in de winkelschappen, kies dan voor GS1.
Hoe werkt de levering?
- Je kiest een pakket en rekent af.
- Binnen enkele minuten ontvang je een e-mail met je codes als lijst (CSV en TXT) en een barcode-afbeelding per code.
- Je factuur met btw staat in je account.
Weigert een platform een code omdat die al in gebruik of ongeldig zou zijn, stuur ons dan de melding. Je krijgt dan nieuwe codes of je geld terug, volgens onze voorwaarden.
Kun je een EAN-code aanvragen?
Veel verkopers zoeken naar "EAN-code aanvragen", alsof je die bij de overheid of de Kamer van Koophandel aanvraagt. Dat bestaat niet. Er zijn twee routes: je wordt lid van GS1 en maakt zelf codes aan binnen je eigen prefix, of je koopt losse codes bij een verkoper zoals EANHub. Welke route past, hangt af van waar en wat je verkoopt. Twijfel je, lees dan eerst de pagina van je platform hierboven.